Privacy Policy – Datenschutzerklärung

Privacy Policy

1. Controller

The controller responsible for the processing of personal data on this website is:

Dominik Traulsen
trading as VICENPER
c/o POSTFLEX PFX-487-322
Emsdettener Straße 10
48268 Greven

E-Mail: inbox@vicenper.com

2. General Information

This Privacy Policy explains how personal data is processed when you visit
vicenper.com or contact VICENPER through the contact form or by email.

Personal data means any information relating to an identified or identifiable
natural person. This may include, for example, names, email addresses,
messages and online identifiers such as IP addresses.

3. Website Hosting and Technical Provision

This website is hosted by:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Germany

When you access the website, technically necessary connection and access data
may be processed. This may include:

- IP address
- requested page or file
- date and time of access
- referring website
- browser type and browser version
- operating system
- device type

This processing is necessary to deliver the website, maintain its technical
functionality and security, and detect errors or misuse.

The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is the secure,
stable and efficient provision of this website.

IONOS processes relevant data on our behalf as a service provider and data
processor.

4. IONOS WebAnalytics

This website uses IONOS WebAnalytics, a website analytics service provided by
IONOS SE.

IONOS WebAnalytics is used for statistical analysis and the technical
optimisation of the website. According to IONOS, the data is collected through
log files or a tracking pixel and no cookies are used.

The following information may be collected:

- referring website
- requested page or file
- browser type and browser version
- operating system
- device type
- time of access
- IP address in anonymised form for the approximate determination of the
access location

The IP address is transmitted when a page is accessed and, according to IONOS,
is anonymised immediately after transmission. It is then processed without
being linked to an identifiable individual.

According to IONOS, WebAnalytics does not store personal visitor data that
would allow individual visitors to be identified and does not disclose the
analytics data to third parties.

The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is the
statistical evaluation, security and technical improvement of the website.

5. IONOS SiteAnalytics

This website also uses IONOS SiteAnalytics, a website analytics service provided by IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Germany.

SiteAnalytics is used for statistical evaluation of website usage and for the technical optimisation of the website. In the current configuration, the service is activated only if you have given your consent through the privacy settings.

The following data may be processed:

referring website
requested page or file
browser type and browser version
operating system
device type
time of access
IP address in anonymised form for the approximate determination of the access location

According to IONOS, SiteAnalytics does not use cookies. The IP address technically transmitted when a page is accessed is anonymised immediately after transmission and is subsequently processed without direct personal reference. According to IONOS, the analytics data is not disclosed to third parties.

The legal basis is your consent pursuant to Article 6(1)(a) GDPR. You may withdraw or change your consent at any time with effect for the future through the privacy settings on this website.

IONOS processes the data as a technical service provider and data processor.

6. Contact Form

You may contact us using the contact form provided on this website.

When you submit the form, we process the information entered into it. This
normally includes:

- your name
- your email address
- the content of your message
- any other information you provide voluntarily

Depending on the technical configuration, connection data such as the time of
submission and the IP address may also be processed for security and technical
purposes.

The data is processed to receive, review and respond to your message.

Where your enquiry relates to the preparation or performance of a contract,
the legal basis is Article 6(1)(b) GDPR.

For general questions, feedback or other enquiries, the legal basis is
Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is the proper handling and
response to communications addressed to VICENPER.

IONOS may process the form data on our behalf as part of the hosting and
technical delivery of the contact form.

The data will be deleted when your enquiry has been conclusively resolved,
unless continued storage is required by law or is necessary for the
establishment, exercise or defence of legal claims.

7. Contact by Email

If you contact us by email, we process the information contained in your
message. This may include:

- your name
- your email address
- the content of your message
- attachments and other information you provide voluntarily

The processing takes place in order to receive, review and respond to your
message.

Where the communication relates to the preparation or performance of a
contract, the legal basis is Article 6(1)(b) GDPR.

For other communications, the legal basis is Article 6(1)(f) GDPR. Our
legitimate interest is the proper handling of incoming enquiries and
correspondence.

The data will be deleted when the matter has been conclusively resolved,
unless statutory retention obligations apply or continued storage is necessary
for the establishment, exercise or defence of legal claims.

8. Cookies and Similar Technologies

According to IONOS, MyWebsite Now, IONOS WebAnalytics and IONOS SiteAnalytics do not use cookies.

This website uses a consent and privacy management tool. You can use it to enable or disable optional services such as IONOS SiteAnalytics. Optional services are loaded only in accordance with the selection you make.

You may change or withdraw your consent at any time with effect for the future through the privacy settings on this website.

9. Links to Social Media Platforms

This website may contain ordinary external links to platforms such as YouTube,
Instagram, TikTok and Facebook.

No social-media feeds, plugins or videos from these platforms are embedded
directly into this website.

Data is therefore not transmitted to the respective platform merely because
you visit vicenper.com. A connection to the platform is established only when
you actively click the relevant external link.

After clicking the link, you leave this website. The respective platform
operator is responsible for any subsequent processing of personal data. The
privacy information and terms of the relevant platform apply.

10. Recipients of Personal Data

Personal data is disclosed only where this is necessary for:

- the technical provision of the website
- the operation of the contact form
- the delivery and receipt of emails
- the handling of enquiries
- compliance with legal obligations
- the establishment, exercise or defence of legal claims

Relevant recipients may include hosting, technical and email service providers
acting on our behalf as data processors.

In particular, IONOS SE may receive or process data as the provider of the
website infrastructure and related services.

11. Retention Period

Personal data is stored only for as long as it is necessary for the respective
purpose.

Data may be stored for a longer period where:

- statutory retention obligations apply
- the data is required for legal proceedings
- the data is required for the establishment, exercise or defence of legal
claims

After the relevant purpose or legal basis no longer applies, the data will be
deleted or anonymised.

12. Your Rights

Subject to the legal requirements, you have the following rights regarding
your personal data:

- the right of access
- the right to rectification
- the right to erasure
- the right to restriction of processing
- the right to data portability
- the right to object to processing
- the right to withdraw consent with effect for the future, where processing
is based on consent

To exercise your rights, please contact:

inbox@vicenper.com

13. Right to Object

Where personal data is processed on the basis of Article 6(1)(f) GDPR, you
have the right to object to the processing at any time on grounds relating to
your particular situation.

Following an objection, the relevant data will no longer be processed unless
there are compelling legitimate grounds for the processing which override your
interests, rights and freedoms, or unless the processing is required for the
establishment, exercise or defence of legal claims.

14. Right to Lodge a Complaint

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory
authority if you believe that the processing of your personal data infringes
the GDPR.

You may in particular contact a supervisory authority in the EU Member State
of your habitual residence, your place of work or the place of the alleged
infringement.

15. Automated Decision-Making

No automated decision-making, including profiling within the meaning of
Article 22 GDPR, takes place through this website.

16. Changes to This Privacy Policy

This Privacy Policy may be updated if the technical configuration of the
website, the services used or the applicable legal requirements change.

Last updated: July 2026

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser
Website ist:

Dominik Traulsen
handelnd unter der Geschäftsbezeichnung VICENPER
c/o POSTFLEX PFX-487-322
Emsdettener Straße 10
48268 Greven

E-Mail: inbox@vicenper.com

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten
beim Besuch von vicenper.com sowie bei einer Kontaktaufnahme über das
Kontaktformular oder per E-Mail verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte
oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können insbesondere
Namen, E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte und Online-Kennungen wie
IP-Adressen gehören.

3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und
Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

- IP-Adresse
- aufgerufene Seite oder Datei
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- zuvor besuchte Website beziehungsweise Referrer
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- verwendeter Gerätetyp

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website an das verwendete Endgerät
auszuliefern, ihre technische Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten
sowie Fehler oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse
besteht in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung dieser Website.

IONOS verarbeitet die hierfür erforderlichen Daten im Rahmen der technischen
Bereitstellung der Website in unserem Auftrag.

Technische Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Betrieb,
die Sicherheit und die Fehleranalyse erforderlich ist. Eine längere Speicherung
kann erfolgen, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall untersucht werden muss
oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. IONOS WebAnalytics

Diese Website verwendet IONOS WebAnalytics, einen Analysedienst der
IONOS SE.

IONOS WebAnalytics dient der statistischen Auswertung und der technischen
Optimierung dieser Website. Die Daten werden nach Angaben von IONOS mithilfe
von Protokolldateien oder einem Zählpixel ermittelt. WebAnalytics verwendet
keine Cookies.

Dabei werden insbesondere folgende Daten erfasst:

- zuvor besuchte Website beziehungsweise Referrer
- angeforderte Seite oder Datei
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- verwendeter Gerätetyp
- Zeitpunkt des Zugriffs
- IP-Adresse in anonymisierter Form zur ungefähren Bestimmung des
Zugriffsortes

Die IP-Adresse wird beim Aufruf einer Seite technisch übermittelt und nach
Angaben von IONOS unmittelbar nach der Übermittlung anonymisiert. Die weitere
Auswertung erfolgt ohne direkten Personenbezug.

Nach Angaben von IONOS werden durch WebAnalytics keine personenbezogenen
Besucherdaten gespeichert, die Rückschlüsse auf einzelne Besucher ermöglichen.
Die erhobenen Analysedaten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Auswertung, der
technischen Optimierung und der Verbesserung unseres Webangebots.

5. IONOS SiteAnalytics

Zusätzlich wird auf dieser Website IONOS SiteAnalytics eingesetzt. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

SiteAnalytics dient der statistischen Auswertung der Website-Nutzung und der technischen Optimierung des Webangebots. Der Dienst wird in der derzeitigen Konfiguration nur aktiviert, wenn Sie über die Datenschutzeinstellungen eingewilligt haben.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

zuvor besuchte Website beziehungsweise Referrer
aufgerufene Seite oder Datei
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
verwendeter Gerätetyp
Zeitpunkt des Zugriffs
IP-Adresse in anonymisierter Form zur ungefähren Bestimmung des Zugriffsortes

Nach Angaben von IONOS verwendet SiteAnalytics keine Cookies. Die beim Seitenaufruf technisch übermittelte IP-Adresse wird unmittelbar nach der Übermittlung anonymisiert und anschließend ohne direkten Personenbezug verarbeitet. Nach Angaben von IONOS werden die Analysedaten nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen dieser Website widerrufen oder ändern.

IONOS verarbeitet die Daten im Rahmen der Bereitstellung des Dienstes als technischer Dienstleister beziehungsweise Auftragsverarbeiter.

6. Kontaktformular

Sie können über das auf dieser Website bereitgestellte Kontaktformular mit uns
Kontakt aufnehmen.

Bei der Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen
Angaben. Dazu können insbesondere gehören:

- Ihr Name
- Ihre E-Mail-Adresse
- der Inhalt Ihrer Nachricht
- weitere freiwillig mitgeteilte Informationen

Zusätzlich können technisch erforderliche Daten wie der Zeitpunkt der
Übermittlung und die IP-Adresse verarbeitet werden. Diese Verarbeitung dient
insbesondere der sicheren Übermittlung des Formulars sowie der Erkennung und
Abwehr missbräuchlicher Eingaben.

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Nachricht entgegenzunehmen, zu prüfen und
zu beantworten.

Bezieht sich Ihre Nachricht auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags,
erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Bei allgemeinen Fragen, Rückmeldungen oder sonstigen Mitteilungen erfolgt die
Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes
Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung der an VICENPER
gerichteten Kommunikation.

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden benötigt, um Ihre Nachricht
bearbeiten und beantworten zu können. Ohne diese Angaben kann das Formular
gegebenenfalls nicht abgesendet oder Ihre Anfrage nicht beantwortet werden.

Das Kontaktformular wird im Rahmen des IONOS-Website-Baukastens technisch
bereitgestellt. IONOS kann die über das Formular übermittelten Daten in unserem
Auftrag verarbeiten.

Die Formulardaten werden nicht für Newsletter, personalisierte Werbung oder
die Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde
und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten
Dokumentationsinteressen oder Erfordernisse zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die in Ihrer
Nachricht enthaltenen Angaben. Dazu können insbesondere gehören:

- Ihr Name
- Ihre E-Mail-Adresse
- der Inhalt Ihrer Nachricht
- übermittelte Anhänge
- weitere freiwillig mitgeteilte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Nachricht entgegenzunehmen, zu prüfen und
zu beantworten.

Bezieht sich die Kommunikation auf die Anbahnung oder Durchführung eines
Vertrags, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die betreffende Angelegenheit abschließend
bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten
Dokumentationsinteressen oder Erfordernisse zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Nach Angaben von IONOS verwenden MyWebsite Now, IONOS WebAnalytics und IONOS SiteAnalytics keine Cookies.

Auf dieser Website wird ein Einwilligungs- und Datenschutzmanager eingesetzt. Über diesen können Sie optionale Dienste wie IONOS SiteAnalytics aktivieren oder deaktivieren. Optionale Dienste werden nur entsprechend Ihrer dort getroffenen Auswahl geladen.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen dieser Website ändern oder widerrufen.

9. Links zu Social-Media-Plattformen

Diese Website kann gewöhnliche externe Links zu Social-Media-Plattformen wie
YouTube, Instagram, TikTok oder Facebook enthalten.

Auf dieser Website werden derzeit keine Social-Media-Plugins, externen Feeds
oder Videos dieser Plattformen eingebettet. Allein durch den Besuch dieser
Website wird daher aufgrund dieser Links keine Verbindung zu den jeweiligen
Social-Media-Plattformen hergestellt.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link aktiv anklicken, verlassen Sie diese
Website und rufen das Angebot des jeweiligen Plattformbetreibers auf. Ab diesem
Zeitpunkt kann der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten nach
seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

Für die Datenverarbeitung nach dem Aufruf der externen Plattform ist
grundsätzlich der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben oder zugänglich gemacht, wenn
dies erforderlich ist für:

- die technische Bereitstellung der Website
- den Betrieb des Kontaktformulars
- die Bereitstellung der E-Mail-Kommunikation
- die Bearbeitung eingehender Anfragen
- die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Als technischer Dienstleister und Auftragsverarbeiter kann insbesondere die

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

Weitere Empfänger können Behörden, Gerichte, Rechtsberater oder andere
berechtigte Stellen sein, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
dies zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.

11. Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen der derzeit vorgesehenen technischen Konfiguration dieser Website
ist durch uns keine gezielte Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger
außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums
vorgesehen.

Wenn Sie einen externen Link zu einer Social-Media-Plattform anklicken, kann
der jeweilige Plattformbetreiber Daten auch außerhalb der Europäischen Union
oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für diese Verarbeitung
gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Plattformbetreibers.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den
jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann insbesondere erfolgen, wenn:

- gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
- eine konkrete Anfrage noch nicht abschließend bearbeitet wurde
- die Daten zur Dokumentation geschäftlicher Vorgänge benötigt werden
- die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen erforderlich sind

Nach Wegfall des jeweiligen Speicherzwecks und Ablauf gesetzlicher
Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht oder anonymisiert.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um
personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff,
unberechtigter Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Ein vollständiger Schutz von Daten bei der Übertragung über das Internet kann
jedoch nicht garantiert werden.

14. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende
Rechte:

- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:

inbox@vicenper.com

15. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung
einzulegen.

Nach einem Widerspruch werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht
mehr verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für
die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren,
wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.

Sie können sich insbesondere an eine Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen
Aufenthaltsort, an Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes
wenden.

17. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von
Art. 22 DSGVO findet über diese Website derzeit nicht statt.

18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die technische
Konfiguration der Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen
Anforderungen ändern.

Stand: Juli 2026